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Office Management Hero

Vollzeitanstellung

Office Management

Als international prämierte Digitalagentur mit Hauptsitz in Bregenz am Bodensee, unterstützen wir Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung ihrer Digitalisierungsstrategie.

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Dabei brauchen wir eine_n Held_in, der/die uns den Rücken freihält und aus unserem Büro einen Wohlfühlort macht, in dem großartige Produkte entstehen.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für das Office Management und die Rezeption/Empfang
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
  • Office Management für das Management: Terminvereinbarungen und -koordination, Kalenderpflege sowie Korrespondenzen
  • Reise- & Konferenzbuchungen für das gesamte Team
  • Organisation von Firmenevents & Meetings (intern/extern)
  • Koordination des Postein- und Ausgangs
  • Koordination der Office Dienstleister und Lieferanten
  • Verantwortung für das Büro und die laufende Verbesserung der Büro Atmosphäre

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Du hast einschlägige Erfahrung als Office Manager_in
  • Du hast ein serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bist eine teamorientierte Persönlichkeit
  • Du bist ein Organisationstalent, siehst die Arbeit und packst an, wenn es Dich braucht. Dabei arbeitest du strukturiert und präzise.
  • Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungswille und hast Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren.

Falls einige Punkte (noch) nicht auf Dich zutreffen, ist uns wichtig, dass du Motivation und Interesse mitbringst und bereit bist diese Punkte aktiv anzugehen. Leidenschaft und Neugier stehen für uns über der alleinigen Kompetenz.

 

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Unser Motto: Grow but never grow up

Flachen Hierarchien und eine freundschaftliche Teamkultur sind maßgebend für unsere Auffassung von Arbeit. Wir legen Wert darauf, dass wir nicht nur geschäftlich, sondern auch persönlich miteinander auskommen. Als Unternehmen fördern wir unsere Mitarbeiter in ihrer Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten an Konferenzen, Meetups, Workshops und Kursen.

Wir glauben an schnelle Entscheidungen, Eigenverantwortung und pflegen ein enges Verhältnis zu unseren Kunden, Partnern und Freunden.

 

TOWA-Benefits
TOWA Mitarbeiter Florian Wassel

Florian Wassel

CEO & Managing Partner

Gründer, Geschäftsführer und Marketer. Der studierte Betriebswirt, B.A. (Zeppelin Universität) ist verantwortlich für Strategie, Vertrieb, Personal und auch für Finanzen.
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